Tutustu ohjeisiin ja sääntöihin

Saman työn voi halutessaan ilmoittaa useampaan sarjaan. Työ arvioidaan kussakin sarjassa kyseisen sarjan kriteerien mukaan.

Kilpailusarjat ovat:
1. Identiteetti
2. Ilmoitukset
3. Julkaisut
4. Kampanjat
5. Kokemuksellisuus
6. Kuva
7. Liikkuva kuva
8. Muotoilu
9. Nuoret luovat
10. Strategia
11. Teksti
12. Ulkomainonta
13. Ääni
14. Jokeri

Suosittelemme Chrome-selaimen käyttöä. Löydät kirjautumisikkunan sivun oikeasta yläkulmasta.

Kilpailuun osallistuminen vaatii tunnukset Vuoden Huiput -sivustolle. Tilaa tunnukset täältä.

Kirjauduttuasi sisään voit muodostaa toimiston muiden osallistujien kanssa ryhmän, jonka kesken näette ilmoittamanne työt ja voitte keskittää maksun. Voit kuulua yhteen ryhmään kerrallaan. Vain ryhmän pääkäyttäjä voi maksaa työt. Voit kutsua muita ryhmään sähköpostitse. Omien sivujesi kautta voit luoda oman maksuryhmän.

Grafian jäsenenä olet oikeutettu osallistumaan kilpailuun freelancer-töidesi osalta alennettuun hintaan. Jotta saat jäsenhintaisen osallistumismaksun, sinun pitää vahvistaa jäsenyytesi ennen ensimmäistä kirjautumista Vuoden Huiput -sivustolle.

Vahvistaaksesi toimi näin:
1. Valitse yläkulmasta ”Kirjaudu sisään”
2. Valitse ”Luo uusi tunnus”
3. Valitse ”Vahvista jäsenyytesi”
4. Syötä Grafian verkkosivuilla voimassa oleva käyttäjätunnuksesi sekä salasana
5. Luo uusi salasana käytettäväksi vuodenhuiput.fi-sivustolla

Ilmoittautumislomakkessa on viisi vaihetta: täydennä kaikki vaiheet. Pääset muokkaamaan lomakkeen tietoja kilpailuajan puitteissa siihen asti, kunnes työ on maksettu.

Muista ilmoittaa Työn osat -vaiheessa selkeästi, mitä osia työhön kuuluu. Voit täyttää lomakkeen joko suomeksi tai englanniksi – ainoastaan Julkaistavat tiedot -sivulla oleva Työn kuvaus -kenttä tulee täyttää sekä suomeksi että englanniksi.

Tarkat tekijätiedot pyydetään shortlistatuilta helmikuun lopussa, säilytä siis tunnuksesi ja salasanasi.

Jos työhön kuuluu tiedostoja, jotka ovat yhteensä yli 30 MB, lisää lomakkeeseen latauslinkki: älä lataa tiedostoa suoraan lomakkeeseen.

Lähetä lisäksi työstä 2-4 kuvaa sekä hi-res-kokoisena että nettikäyttöön sopivana. Työn pärjätessä näitä kuvia tullaan käyttämään Vuoden Huiput -sivustolla sekä vuosikirjassa.

Huomioithan, että anonymiteetin säilyttämiseksi kilpailutöissä ei saa missään näkyä tekijän nimeä. Tarkistathan tämän esimerkiksi Vimeo-linkeistä.

Huom! Tuomarointiin ei toimiteta kapalevyjä. Tuomarointi tehdään virtuaalisesti toimitetun virtuaalisen materiaalin sekä mahdollisten fyysisten kappaleiden perusteella.

Voit maksaa verkkopankkitunnuksilla tai luottokortilla.

Huom! Työ on mukana kilpailussa vasta kun se on maksettu tai lasku on tilattu.

Laskutus on mahdollista vähintään 10 kilpailutyön ilmoittajalle.

Mikäli työhön kuuluu fyysistä materiaalia, esim. julkaisuja tai näytekappaleita, numeroi työn eri osat (esim. 1/3, 2/3, 3/3) ja merkitse lisäksi kaikkien osien taakse ilmoittautumisessa muodostunut rekisteröintinumero (esim. 2023-12345). Ilmoittautumislappua ei tarvitse tulostaa, mikäli rekisteröintinumero löytyy kaikista työn osista. Voit pakata samaan pakkaukseen useita ja eri sarjoihin kuuluvia töitä, mutta pidä huoli, että työt ovat asianmukaisesti ja selkeästi merkittyjä. Toimita fyysiset materiaalit alla olevaan osoitteeseen.

Töistä ei toimiteta kapalevyjä. Kilpailun voittaneilta töiltä pyydetään tarpeen tullen fyysisiä materiaaleja Vuoden Huiput 2023 -näyttelyä varten erikseen.

Jos työ on kokonaan digitaalisessa muodossa ei tulostettua ilmoittautumislappua tai muuta materiaalia tarvitse lähettää: työ on mukana kilpailussa, kun se on maksettu.

Toimitusosoite ja -ajankohta:

Grafia ry
Uudenmaankatu 11 B 9 (sisäpiha)
00120 Helsinki

Toimitus 15.-19.1.2024 klo 10-17 välillä.
Yhteyshenkilö toimituksiin ja postituksiin: Julia Valanne, julia.valanne@grafia.fi, 050 5177906

Töiden ilmoittamisen ja fyysisen materiaalin postittamisen tai toimittamisen deadline on perjantaina 19.1.2024 klo 17.00. Postitettavan materiaalin osalta 19.1. postileima riittää.